{"id":493,"date":"2022-02-16T05:40:49","date_gmt":"2022-02-16T05:40:49","guid":{"rendered":"https:\/\/grupoptg.com\/blogptg\/?p=493"},"modified":"2022-03-17T18:21:34","modified_gmt":"2022-03-17T18:21:34","slug":"17025-desempeno-tecnico-en-laboratorios-y-su-auditoria-parte-1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/grupoptg.com\/blogptg\/17025-desempeno-tecnico-en-laboratorios-y-su-auditoria-parte-1\/","title":{"rendered":"17025. Desempe\u00f1o t\u00e9cnico en laboratorios y su auditor\u00eda. Parte 1"},"content":{"rendered":"<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">El logro de los objetivos de una organizaci\u00f3n est\u00e1 fundamentada, en un alto\nporcentaje en su competencia y, en ese sentido, no es diferente para las\norganizaciones de laboratorio. Es interesante preguntarnos competencia en qu\u00e9 y\npara qu\u00e9, preguntas que aunque parecen simples, no lo son debido a las influencias\nexternas e internas que tienen las organizaciones.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">A lo externo, se transita por grandes cambios como lo son la nueva forma de hacer\nla cosas, las constantes e innovadoras propuestas tecnol\u00f3gicas y los cada vez mas\nelevados estandares de calidad que exige la sociedad en materia de salud,\nambiente, bienes y servicios.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">A lo interno debemos atender la totalidad de los elementos relacionados con el buen\ndesempe\u00f1o del laboratorio lo cual genera, fortalece y garantiza la confianza, es\ndecir, su capacidad.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Por supuesto, el elemento m\u00e1s importante es el conocimiento diverso y extenso de\ntodas las \u00e1reas del saber que conducen a la emisi\u00f3n de un resultado apropiado, la\ndisponibilidad de instalaciones, sistemas de medici\u00f3n en condiciones \u00f3ptimas de\nfuncionamiento y la disponibilidad de un equipo de trabajo comprometido con las\nmetas de la organizaci\u00f3n.<\/span>.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Por otro lado, las normas sobre sistemas de calidad son en su escencia gu\u00edas que\npermiten identificar los factores, procesos, controles, monitoreos, y registros, que\nconducen al logro de la competencia. Beneficios adicionales son, la unificaci\u00f3n de\nconceptos, el reconocimiento mutuo entre organizaciones con est\u00e1ndares de\ndesempe\u00f1o equivalentes, la propuesta de estructuras organizacionales novedosas\nque permiten una actuaci\u00f3n c\u00f3nsona con los requerimientos actuales donde los\nsistemas son evaluados de acuerdo con su desempe\u00f1o. En ese orden de ideas y\najust\u00e1ndonos a una nueva manera de hacer las cosas, es interesante revisar la\nfactibilidad de incorporar la modalidad de <b>auditor\u00eda a distancia<\/b> como herramienta\npara atender este requisito.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 style=\"border: 2px solid grey;\">La nueva forma de hacer las cosas se centra en el trabajo a distancia, lo que<br>obliga a las organizaciones a desarrollar nuevas competencias.<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-left\" style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Como sabemos, la auditor\u00eda peri\u00f3dica de los sistemas de gesti\u00f3n de la calidad, es un requisito establecido en dichas normas y es adem\u00e1s una actividad muy \u00fatil que permite identificar desviaciones y \u00e1reas de mejora en los sistemas. Estas razones nos obligan a revisar las posibilidades de la auditor\u00eda remota de este requisito. <\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align:justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Este es el primero de una serie de art\u00edculos que centrar\u00e1n la atenci\u00f3n en aspectos  denominados t\u00e9cnicos en las auditor\u00edas de laboratorios de ensayo, cuando se usa como criterio la norma ISO\/IEC 17025.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Identificaremos las posibilidades reales de \u00e9xito en cada uno de los requisitos como una manera de contribuir con la b\u00fasqueda de soluciones para superar los posibles obst\u00e1culos.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Con el objeto de facilitar el desarrollo de las ideas, vamos a utilizar la distinci\u00f3n  presentada en el <b>Capitulo 5, Requisitos T\u00e9cnicos de la versi\u00f3n del la norma 17025 del 2005<\/b>, la versi\u00f3n vigente aparecida en el a\u00f1o 2017 organiza  los requisitos en atenci\u00f3n a otra clasificacion.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Es pertinente reiterar que el reconocimiento de los aspectos t\u00e9cnicos que fundamentan el trabajo en los laboratorios permiten la organizaci\u00f3n de sus procesos y el desarrollo de las competencias de su personal de una manera mas coherente, orientada hacia las necesidades de la organizaci\u00f3n y de acuerdo con los requerimientos de calidad del sistemas de gesti\u00f3n.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Como ha sido declarado, los laboratorios son entidades que deben realizar ensayos y producir resultados confiables, exigencias estas, de la m\u00e1s alta importancia dentro del abanico de requisitos asociados a este tipo de negocio.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Independiente de su naturaleza, consisten en una serie de instrumentos de medida y profesionales que deben aplicar los m\u00e9todos de ensayo asociados a una determinaci\u00f3n particular.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Este trabajo debe realizarse en forma fiable produciendo adem\u00e1s  el mejor resultado de la medici\u00f3n de acuerdo con las necesidades y espectativas del usuario.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 style=\"border: 2px solid grey; text-align: center;\">El impacto de un mal resultado puede afectar el valor comercial de un producto, el diagn\u00f3stico de una enfermedad, afecta el control de un proceso de ingenier\u00eda, los resultados de una investigaci\u00f3n o la toma de decisiones de menor o mayor trascendencia por lo que las consecuencias de un mal resultado son de ordinario, catastr\u00f3ficos. En lenguaje de riesgo, son de alto impacto en la consecuci\u00f3n de las metas de un laboratorio.<\/h3>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Siguiendo la distincion establecida en la norma ISO 17025:2005 los aspectos denominados t\u00e9cnicos son: <b> Personal, Instalaciones, Condiciones Ambientales, M\u00e9todos de Ensayos, Validaci\u00f3n, Equipos, Trazabilidad de las Mediciones, Muestreo, Manejo de las Muestras, Aseguramiento de la Calidad de los Resultados de Ensayo y el Informe de los Resultados.<\/b><\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color\" style=\"font-size:18px\">En esta nota nos concentraremos en:<\/p>\n\n\n\n<ul style=\"font-size: 18px; color: black;\"><li>Condiciones Ambientales<\/li><li>M\u00e9todos de Ensayo, y las posibilidades de su auditor\u00eda a distancia.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 style=\"font-size:18px; text-align: center\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Condiciones ambientales<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Bajo esta denominaci\u00f3n se agrupan par\u00e1metros como: temperatura, humedad relativa, presi\u00f3n diferencial, gases, olores, velocidad del aire, iluminaci\u00f3n, ruido, polvo, suministro el\u00e9ctrico y fr\u00edo. Dependiedo del tipo de laboratorio, muestras a analizar, m\u00e9todos de an\u00e1lisis y la propiedad a ser medida, alg\u00fano de estos elementos ser\u00e1n de mayor influencia sobre el resultado.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Tomemos como ejemplo la temperatura, cuyo, control, monitoreo y registro en los laboratorios es fundamental ya que, la mayor\u00eda de las  actividades que se realizan est\u00e1n influenciadas por su valor, ejemplos: la calibraci\u00f3n de diferentes equipos de uso general, medidas como las de pH, gravedad, densidad o, por exigencia de los m\u00e9todos de ensayo que as\u00ed lo declaren, ya que su valor forma parte de los c\u00e1lculos asociados a la determinaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">En resumen, condiciones que pudieran parecer poco significativas deben ser conocidas en toda su extenci\u00f3n para ser, monitoreados, registrados y usados apropiadamente evitando de esta manera un resultado err\u00f3neo. Es importante que el laboratorio disponga del regitro de la temperatura al momento de la medici\u00f3n.<\/span>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Actualmente el mercado ofrece medidores de temperatura que realizan las funciones de registro denominados <b>Data Loggers<\/b> mediante los cuales se puede compartir la informaci\u00f3n, lo que ser\u00eda una facilidad para la obtenci\u00f3n de registros en las auditor\u00edas virtuales.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\"><b>\u00bfPodemos auditar en remoto y con confiabilidad, la condiciones ambientales de un laboratorio?<\/b> la respuesta es s\u00ed, condicionado por la disponibilidad de los equipos de medici\u00f3n y comunicaci\u00f3n y la competencia para el manejo eficaz de dicha informaci\u00f3n sobre todo en lo que corresponde a la veracidad de su valor durante la ejecuci\u00f3n de un ensayo.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 style=\"font-size:18px; text-align: center\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">M\u00e9todo de Ensayo<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Un m\u00e9todo de ensayo es una secuencia l\u00f3gica de tareas que deben ser realizadas tal como se describe en el procedimiento y obtener as\u00ed una medici\u00f3n reproducible y confiable. No debemos olvidar que la obtenci\u00f3n de un buen resultado depende adem\u00e1s, del  desempe\u00f1o del equipo de medida y la competencia del analista, tema que trataremos en pr\u00f3ximos art\u00edculos.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Auditar un m\u00e9todo de ensayo significa verificar que el laboratorio aborda todos los elementos que requieren ser controlados para lograr una buena realizaci\u00f3n del mismo.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">El primer elemento es la ejecuci\u00f3n donde deben considerarse dos aspectos, el primero realizar con probidad todos los pasos indicados en el procedimiento del m\u00e9todo y segundo, su aplicaci\u00f3n sobre el tipo de muestras definidas en el alcance.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Es frecuente que analistas omitan ejecutar alg\u00fan paso, sin el respaldo que justifique dicha omisi\u00f3n. Igualmente podemos encontrar la aplicaci\u00f3n del m\u00e9todo en muestras no definidas en el alcance sin realizar la validaci\u00f3n correspondiente. La auditor\u00eda a distancia de este tipo de desviaciones no parece ser sencilla ya que son eventos que se salen del contexto de trabajo normal y estar\u00edan determinadas de acuerdo con la conducta \u00e9tica del auditado.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Un segundo elemento a considerar es el registro de los resultados de los experimentos de validaci\u00f3n o verificaci\u00f3n de los m\u00e9todos ofertados, lo que incluye el dise\u00f1o de los experimentos correspondientes y el tratamiento estad\u00edstico usado. La revisi\u00f3n de estos registros puede ser realizada en forma remota. En caso de un m\u00e9todo normalizado se debe constatar que ha sido verificado, es decir, que el laboratorio es capaz de reproducir los par\u00e1metros de desempe\u00f1o inclu\u00eddos en el m\u00e9todo. De ser un m\u00e9todo propio se debe verificar que los par\u00e1metros de desempe\u00f1o  fueron desarrollados y son usados apropiadamente.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Otros elementos que deben ser revisados son el control y el aseguramiento de calidad, su comportamiento en el tiempo asi como el tipo de intervenci\u00f3n realizada de haberse presentado alguna anormalidad. El mercado ofrece soluciones que permiten realizar las revisiones y el seguimiento en tiempo real y en forma remota. Los programas de control y de aseguramiento de calidad son de las herramientas m\u00e1s contundentes para evidenciar el buen desempe\u00f1o del laboratorio.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\"><b>El \u00faltimo aspecto a considerar es la aplicaci\u00f3n de la regla de decisi\u00f3n<\/b>, requisito establecido en la norma ISO 17025:2017 y que es usado a requerimiento del usuario. Las reglas de decisi\u00f3n normalmente corresponden a l\u00edmites de especificaci\u00f3n de productos. El manejo de este concepto en com\u00fan en los laboratoros y en general es informaci\u00f3n que se procesa directamente en los equipos de medida por lo que es f\u00e1cilmente manejada en forma remota.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 style=\"border: 2px solid grey; text-align: center;\">La auditor\u00eda remota depende s\u00f3lo de la disponibilidad de estos recursos por parte de la organizaci\u00f3n. Sin embargo, una materia b\u00e1sica para el \u00e9xito, son los conocimientos, habilidades y destrezas de la organizaci\u00f3n y de los auditores en el uso de estos recursos.<\/h3>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Finalmente, la modalidad de auditor\u00eda remota en los aspectos t\u00e9cnicos inclu\u00eddos en este art\u00edculo es practicable a excepci\u00f3n de la revisi\u00f3n de la ejecuci\u00f3n de un m\u00e9todo de ensayo. Esta afirmaci\u00f3n puede ser hecha porque la mayor\u00eda de los registros que se deben evaluar pueden ser obtenidos con la tecnolog\u00eda actual tanto en lo que corresponde a equipos de medici\u00f3n como a la tecnolog\u00eda de informaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n la cual debe incluir facilidades para la observaci\u00f3n, medici\u00f3n, registro en tiempo real y la comunicacion remota  inal\u00e1mbrica,  v\u00eda  computacional o telef\u00f3nica.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">En el caso de las condiciones ambientales de ejecuci\u00f3n de un m\u00e9todo de ensayo, la auditor\u00eda remota ser\u00e1 exitosa solo si se garantiza el registro e integridad de los datos y su asociaci\u00f3n con la medida al momento de ejecutar el ensayo.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">En la actualidad, aunque de poco uso, el mercado ofrece cuadernos electr\u00f3nicos que permiten el registro de los datos y la transmisi\u00f3n de la informaci\u00f3n en tiempo real.  Es una tecnolog\u00eda adaptable al trabajo de laboratorio donde se puede registrar en forma digital f\u00e1cilmente ubicable, informaci\u00f3n relevante sobre la ejecuci\u00f3n de un ensayo. Adicional, la mayor\u00eda de los equipos de medici\u00f3n en los laboratorios est\u00e1n controlados por computadoras, para la adquisicion y el an\u00e1lisis de datos en forma expedita asi que podemos afirmar que, en esta materia los laboratorios est\u00e1n en el camino de disponer de la infraestructura que brinda el soporte para la realizaci\u00f3n de las auditor\u00edas remotas.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Otra facilidad que ha sido usada desde hace alg\u00fan tiempo y que podr\u00edamos definir como tecnolog\u00eda comunicacional cient\u00edfica son los sistemas LIMS. Estos sistemas han experimentado una excelente evoluci\u00f3n para la gesti\u00f3n de datos e indican que son capaces de ayudar a revisar desviaciones y encontrar la causa de las mismas empleando para ello los registros digitales.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Estos sistemas son utilizados ampliamente en los laboratorios de control de calidad donde las auditor\u00edas remotas deben ser aplicadas con mayor facilidad.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Reconociendo las facilidades presentadas por el mercado no parece complicado auditar en forma remota los elementos trabajados, sin embargo, es recomendable que durante la implementaci\u00f3n de la infraestructura y el desarrollo de sistemas de manejo de datos de acuerdo con las actividades que ejecuta cada laboratorio, se  procure que los registros sean documentados y presentados de forma de facilitar su evaluaci\u00f3n durante una auditor\u00eda.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; text-align: justify\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\"><b>Si quiere conocer m\u00e1s sobre las auditor\u00edas a distancia y c\u00f3mo puede implementarlas exitosamente en tu organizaci\u00f3n, te invitamos a que te inscribas en nuestro Webinar: <i>\u201c17025. Desempe\u00f1o t\u00e9cnico en laboratorios y su auditor\u00eda\u201d <\/i>que se celebrar\u00e1 el 08 de marzo de 2022. \nHaciendo clic <a href=\"https:\/\/grupoptg.zoom.us\/meeting\/register\/tZArf-GrrT0iGt2GE5GNIGzCq47gr50mqJvE\" style=\"color: blue;\">Aqu\u00ed.<\/b><\/span><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:18px; background: #d3d3d3;\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Sobre el Autor: Mirtha Jimen\u00e9z. PHD en Qu\u00edmica. Egresada de la UCV. Con 40 a\u00f1os de experiencia en qu\u00edmica anal\u00edtica y sistemas de gesti\u00f3n de calidad para laboratorios, ha sido instructor en el Diplomado de Calidad para Laboratorios de la UCAB y actualmente dicta conferencias a nivel nacional e internacional en el \u00e1rea de calidad.<\/span><\/p>\n\n<!--themify_builder_content-->\r\n<div id=\"themify_builder_content-493\" data-postid=\"493\" class=\"themify_builder_content themify_builder_content-493 themify_builder tf_clear\">\r\n    <\/div>\r\n<!--\/themify_builder_content-->\r\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El logro de los objetivos de una organizaci\u00f3n est\u00e1 fundamentada, en un alto porcentaje en su competencia y, en ese sentido, no es diferente para las organizaciones de laboratorio. 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