Las funciones de Ingenier\u00eda en las organizaciones enfrentan nuevos desaf\u00edos en m\u00faltiples \u00e1reas. Uno de estos retos es evitar la infracci\u00f3n de los derechos de autor de las normas.<\/p>\n\n\n\n
Actualmente, cuentan con medidas y capacitaciones para protegerse de la infracci\u00f3n de derechos de autor. Aunque, es posible que en algunos casos no tengan controles de protecci\u00f3n de derechos de autor lo suficientemente precisos para las Normas de Ingenier\u00eda.<\/p>\n\n\n\n
Ingenieros, auditores, bibliotecarios y especialistas en control de calidad son responsables de garantizar que los empleados tengan acceso a los est\u00e1ndares. Pero \u00bfc\u00f3mo lograr eficazmente esto mientras las normas de alto volumen est\u00e1n en constante cambio?<\/p>\n\n\n\n
Los ingenieros saben que los est\u00e1ndares son fundamentales para el dise\u00f1o y la excelencia operativa, as\u00ed como, para el \u00e9xito comercial. Lo que algunos no saben, es que controles de gesti\u00f3n de contenido de est\u00e1ndares tambi\u00e9n son esenciales para prevenir problemas legales y de cumplimiento con aquellas organizaciones que crean y publican est\u00e1ndares.<\/p>\n\n\n\n
El uso indebido de las normas puede generar sanciones legales, multas e incluso poner en peligro el acceso a las normas.<\/p>\n\n\n\n
Los editores de Normas deben proteger su propiedad intelectual, ya que muchas empresas invierten tiempo y dinero asegurando el acceso a los est\u00e1ndares.<\/p>\n\n\n\n
Cualquiera que sea su papel en el manejo de los est\u00e1ndares de ingenier\u00eda, los siguientes consejos lo ayudar\u00e1n a usted y a su equipo a minimizar los riesgos y evitar infringir los derechos de autor de los entes desarrolladores.<\/p>\n\n\n\n
Aqu\u00ed le ofrecemos las principales recomendaciones para evitar infringir los derechos de autor en las normas de ingenier\u00eda:<\/p>\n\n\n\n
1: Use el software de Gesti\u00f3n de Normas<\/strong><\/p>\n\n\n\n El software de Gesti\u00f3n de Normas impide que los usuarios compartan est\u00e1ndares inadvertidamente cuando no deber\u00edan hacerlo, aqu\u00ed, estos consejos:<\/p>\n\n\n\n Cualquier molestia menor en la instalaci\u00f3n, valdr\u00e1 con los beneficios de protecci\u00f3n a largo plazo.<\/p>\n\n\n\n 2: No almacene localmente archivos de normas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Los est\u00e1ndares est\u00e1n normalmente en documentos con marcas de agua que pertenecen a una sola persona, si esa persona guarda su contenido en un disco compartido local, otros tendr\u00e1n acceso, por lo que creer\u00e1n que es seguro descargar y usar estos archivos.<\/p>\n\n\n\n Los usuarios que descargan estos documentos, han utilizado autom\u00e1ticamente, pero sin saberlo, los est\u00e1ndares de manera incorrecta.<\/p>\n\n\n\n 3: No comparta las normas descargadas con otras personas<\/strong><\/p>\n\n\n\n Aseg\u00farese de que las personas sepan que solo deben descargar sus propios archivos de est\u00e1ndares personales y nunca los archivos de otra persona.<\/p>\n\n\n\n Cada copia descargada se destina a un usuario, por lo que, cada usuario solo debe descargar su propia copia.<\/p>\n\n\n\n 4: Tenga cuidado al imprimir<\/strong><\/p>\n\n\n\n Se debe entrenar al personal para que solo impriman una copia y solo usen estas copias personalmente. Es una forma de prevenir la propagaci\u00f3n del intercambio incorrecto de est\u00e1ndares.<\/p>\n\n\n\n Si bien, esto puede parecer un problema simple de abordar, en la actualidad existen varios programas y compa\u00f1\u00edas que est\u00e1n escuchando cada vez m\u00e1s de los clientes la realidad, por lo que, el manejo de nomas se est\u00e1 volviendo m\u00e1s dif\u00edcil.<\/p>\n\n\n\n Ya que las grandes organizaciones, a menudo, tienen dos generaciones distintas de ingenieros:<\/p>\n\n\n\n Por lo tanto, cuando aconsejamos tener cuidado con la impresi\u00f3n, tambi\u00e9n sugerimos comunicaciones y herramientas espec\u00edficas para reforzar este mensaje de manera no generacional, ingenieril.<\/p>\n\n\n\n 5: Evite compartir inicios de sesi\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n Todo el mundo sabe que compartir inicios de sesi\u00f3n para uso personal es arriesgado e incorrecto.<\/p>\n\n\n\n En los entornos de trabajo, las personas son muy conscientes desde el primer d\u00eda en sus trabajos en no compartir inicios de sesi\u00f3n en cuentas de correo electr\u00f3nico personales.<\/p>\n\n\n\n Sin embargo, sabemos por nuestro trabajo con los editores de est\u00e1ndares y nuestros clientes corporativos, que esta pr\u00e1ctica recomendada, no siempre es una prioridad, sobre todo, cuando los ingenieros se urgen en acceder a los \u00faltimos est\u00e1ndares.<\/p>\n\n\n\n De hecho, pocos son los que se dan cuenta de que cuando tienen cuentas de trabajo individuales con editores de normas para acceder a esos est\u00e1ndares, los documentos tienen marcas de agua para cada individuo. Eso significa, que prestarle a alguien el inicio de sesi\u00f3n de su cuenta de editor, te pone en riesgo de infracci\u00f3n de derechos de autor y podr\u00edas ser se\u00f1alado por mal uso, ya que la marca de agua, es exclusiva para ti.<\/p>\n\n\n\n 6: Presta atenci\u00f3n a las marcas de agua<\/strong><\/p>\n\n\n\n Si su empresa obtiene sus documentos de un tercero, como, por ejemplo: Soluciones Integrales PTG. Debe saber c\u00f3mo se protegen contra la infracci\u00f3n de los derechos de autor.<\/p>\n\n\n\n Se usan las marcas de agua:<\/strong><\/p>\n\n\n\n En cada p\u00e1gina de los documentos descargados indique qui\u00e9n lo descarg\u00f3, cu\u00e1ndo y d\u00f3nde se descarg\u00f3 y qu\u00e9 organizaci\u00f3n tiene la licencia.<\/p>\n\n\n\n Sin embargo, independientemente del origen de los est\u00e1ndares, ayude a sus ingenieros y empresas a mantenerse seguros, tome en cuenta estos dos sencillos consejos:<\/p>\n\n\n\n Muchas veces nos preguntamos cu\u00e1l es el mejor consejo a seguir. La respuesta es diferente para cada empresa, as\u00ed que comience con una evaluaci\u00f3n interna de c\u00f3mo se est\u00e1 protegiendo o como puede estar infringiendo contra los derechos de autor de normas y luego, alinee los indicadores que tenga, con estos consejos.<\/p>\n\n\n\n En Soluciones Integrales PTG podemos ayudarlo con esto, puede solicitar una demostraci\u00f3n de sus productos y obtener un informe completo y detallado tiene para usted y su compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n Cu\u00e9ntame \u00bfqu\u00e9 te ha parecido el articulo? \u00bfTen\u00edan conocimiento sobre la infracci\u00f3n de los derechos de autor?<\/p>\n\n\n\n